Microsoft Word 2016

Voor veel mensen behoeft Microsoft Word geen toelichting meer. Microsoft Word is namelijk het meest bekende en meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma ter wereld. De vorige versie was Microsoft Word 2013. Hoewel de verschillen niet zo groot zijn, zijn er in Microsoft Word 2016 wel enkele veranderen doorgevoerd waar misschien niet iedereen van op de hoogte is. Microsoft Word is officieel onderdeel van Microsoft Office 2016, maar kan ook als een apart tekstverwerkingsprogramma gebruikt worden. Je hoeft hiervoor niet het gehele Officeprogramma te installeren. Zoals je van Microsoft Word gewend bent, is het een hoogwaardig tekstverwerkingsprogramma met zeer uitgebreide mogelijkheden.

Online samenwerken

Microsoft kreeg de afgelopen jaren grote concurrentie van Google Docs. Google Docs biedt de mogelijkheid tot het delen van documenten en waarmee het gemakkelijker werd om samen te werken. Anderen kunnen hierbij gemakkelijk het document aanpassen en het document kan gemakkelijk in de cloud opgeslagen worden om gedeeld te worden. Met deze functie liep Microsoft Word 2013 wat achter. Dit is in de nieuwe versie helemaal goedgemaakt met de nieuwe optie ‘share’. Er is in het hoofdmenu een nieuwe knop ‘share’ toegevoegd. Zo is het heel gemakkelijk om een document met anderen te delen. Hierbij kun je specifieke personen toegang geven tot het Word document en die aanpassingen mogen uitvoeren of alleen mogen lezen. Je kunt gemakkelijk personen selecteren, die dan een email binnenkrijgen dat ze toegang tot het gedeelde document hebben. De functie ‘share’ houdt niet alleen het delen van documenten in. Er wordt ook goed samengewerkt met andere Microsoft programma's. Zo kun je via deze knop ook chatten met iemand anders. Vanuit Word zal dan automatische Skype geopend worden. Met de speciale notitie optie in Word is het mogelijk om tijdens het gesprek notities te maken.

De interface van Microsoft Word 2016

Ten opzichte van de vorige versie van Microsoft Word, is de interface van deze nieuwe versie nauwelijks gewijzigd. Wel zijn de werkbalken en de icoontjes heel iets aangepast. Dit heeft er vooral mee te maken dat het gebruik van Microsoft Word met een touchscreen gemakkelijk zal worden. Ook het menu van Microsoft Word 2016 is niet veel veranderd. Wel zijn er enkele functionaliteiten toegevoegd. Zo is er de functie bijgekomen om documenten te laten versleutelen bij het opslaan. Ook kan er een wachtwoord aan toegevoegd worden voor een nog betere beveiliging. Het menu kent nu ook een functie voor het digitaal ondertekenen van documenten. In het infomenu is de optie toegevoegd om te bekijken hoelang en met wie er met bepaalde documenten samengewerkt wordt. Hier is ook te zien wie welke veranderen hebben doorgevoerd. Een andere toevoeging is de zoekfunctie. De zoekfunctie is gebaseerd op het Bing. Dit kan voor verstokte Google fanaten minder gewaardeerd worden.

Plus- en minpunten

Pluspunten:

• Uitstekend tekstverwerkingsprogramma van hoogwaardige kwaliteit.
• Nieuwe samenwerkingsfunctie werkt zeer goed en gemakkelijk.
• Enorme keuze in de verschillende soorten functies die het programma biedt.
• Compatibel met PDF en met alle andere Microsoft programma's.

Minpunten:

• Het laten draaien van Microsoft Word 2016 vergt wel wat geheugen van de pc
• Veel functies zijn mooi, maar het merendeel van de functies wordt zelden gebruikt.
• Als onderdeel van Office duur in aanschaf.